Szkolenia BHP we Wrocławiu

Kogo dotyczą szkolenia BHP?

Szkolenia BHP dla firm dotyczą każdego pracownika, który podejmuje zatrudnienie w danym zakładzie i później musi odnawiać wiedzę zgodnie z terminami właściwymi dla swojego stanowiska. Prowadząc zajęcia we Wrocławiu, zauważamy, że dotyczy to zarówno szkoleń BHP dla pracowników administracyjno-biurowych, jak i szkoleń BHP dla pracowników produkcyjnych oraz kadry kierowniczej. Różnica polega na rodzaju szkolenia, sposobie jego prowadzenia i okresie ważności. W praktyce najwięcej błędów pojawia się przy zmianach kadrowych, awansach i pracy zmianowej, bo wtedy terminy łatwo się rozjeżdżają.

Wstępne szkolenie BHP od pierwszego dnia pracy

Wstępne szkolenie BHP dotyczy każdej osoby podejmującej zatrudnienie po raz pierwszy w danym zakładzie i musi odbyć się w pierwszym dniu pracy. Program obejmuje instruktaż ogólny BHP prowadzony przez specjalistę oraz instruktaż stanowiskowy BHP prowadzony przez bezpośredniego przełożonego, który ma aktualne szkolenie okresowe dla kadry kierowniczej. Taki podział ma sens praktyczny, bo pracownik poznaje jednocześnie zasady obowiązujące w całej firmie i rzeczywiste zagrożenia na swoim stanowisku. Za organizację całego procesu odpowiada specjalista BHP, a pracownik otrzymuje także instrukcje stanowiskowe.

Po szkoleniu wstępnym kolejne szkolenie trzeba przeprowadzić w ciągu 1 roku dla większości pracowników i w ciągu 6 miesięcy dla osób na stanowiskach kierowniczych. Krótszy termin dla kierownictwa wymaga szybszego wpisania kolejnego szkolenia do harmonogramu, żeby nie dopuścić do przekroczenia terminu. Brak szkolenia wstępnego w pierwszym dniu powoduje, że wdrożenie pracownika zaczyna się od zaległości formalnej.

Szkolenie okresowe i terminy ważności

Szkolenie okresowe BHP trzeba zaplanować w terminie wynikającym z ukończenia szkolenia wstępnego. Jego celem jest zaktualizowanie wiedzy, omówienie nowych zagrożeń i sprawdzenie, czy procedury nadal odpowiadają rzeczywistym warunkom pracy. Szkolenie okresowe kończy się egzaminem i wydaniem zaświadczenia BHP, co daje pracodawcy czytelny dokument do akt osobowych i na wypadek kontroli. Pracodawca może też skrócić te terminy w regulacjach wewnętrznych, jeżeli poziom narażenia na wypadki jest szczególnie wysoki. W produkcji, budownictwie i innych pracach szczególnie niebezpiecznych coroczne odnowienie nie jest formalnością, lecz elementem ograniczania ryzyka.

Rodzaj lub grupa stanowisk	Termin	Co to daje firmie
Pierwsze szkolenie okresowe dla większości pracowników	do 1 roku od rozpoczęcia pracy	czas na zaplanowanie szkolenia okresowego bez działania pod presją
Pierwsze szkolenie okresowe dla kadry kierowniczej	do 6 miesięcy od rozpoczęcia pracy	szybsze uporządkowanie obowiązków osób kierujących pracownikami
Szkolenia okresowe BHP dla stanowisk robotniczych	co 3 lata, a przy pracach szczególnie niebezpiecznych – co 1 rok	częstsze odświeżenie zasad tam, gdzie margines błędu jest najmniejszy
Szkolenia okresowe BHP dla stanowisk administracyjno-biurowych, inżynieryjno-technicznych i kierowniczych	co 5 lat	ciągłość dokumentacji i zgodność z przepisami

Takich terminów nie warto liczyć ręcznie na koniec kwartału. Przy kilku grupach stanowisk jeden przeoczony termin potrafi zablokować grafik i wymusić organizację szkolenia w ostatniej chwili.

Jak zorganizować obowiązkowe szkolenia BHP dla nowych pracowników?

Obowiązkowe szkolenia BHP dla pracowników można zorganizować sprawnie, jeśli wcześniej ustalą Państwo stanowiska, terminy i formę szkolenia. Prowadzimy kurs BHP stacjonarnie w siedzibie organizatora albo w Państwa zakładzie, a część szkoleń może odbywać się zdalnie z wykorzystaniem komunikacji elektronicznej. Przepisy związane z COVID-19 czasowo rozszerzały taką możliwość także na szkolenia wstępne, ale z wyłączeniem instruktażu stanowiskowego dla pracowników zatrudnianych na stanowiskach robotniczych oraz stanowiskach, na których występuje narażenie na działanie czynników niebezpiecznych. Za organizację i prawidłowy przebieg odpowiada specjalista BHP, dlatego od początku wiadomo, kto pilnuje terminów, list obecności i dokumentów.

Proces bez zbędnych przestojów

Proces organizacji szkolenia warto ułożyć w czterech krokach:

1. ustalenie stanowisk oraz grup szkoleniowych
2. dobór formy stacjonarnej albo zdalnej
3. przeprowadzenie instruktażu ogólnego i stanowiskowego
4. wydanie zaświadczeń oraz uzupełnienie dokumentacji

Jeżeli chcą Państwo uporządkować cały proces w ramach współpracy z jedną firmą, prosimy o kontakt. Przygotujemy harmonogram, przypomnienia o terminach i komplet dokumentów bez angażowania działu kadr w każdą formalność.

Dlaczego firmy zlecają szkolenia na zewnątrz?

Zlecenie szkoleń zewnętrznemu specjaliście zwykle kosztuje mniej niż stałe zatrudnianie osoby wyłącznie do tego zadania. Pracodawca nie musi samodzielnie układać programu, zapewniać wykładowców, środków dydaktycznych ani pilnować każdego zaświadczenia. Zyskują Państwo czas, a pracownicy otrzymują szkolenie dopasowane do stanowiska i aktualnych przepisów.

Najczęściej oznacza to dla firmy:

• niższe koszty organizacyjne niż przy stałym etacie specjalisty BHP
• większą dyspozycyjność przy nagłych zatrudnieniach i rotacji
• mniej pracy administracyjnej po stronie kadr i przełożonych
• pełną dokumentację szkolenia wraz z wymaganymi zaświadczeniami

Dla obsługiwanych przez nas firm z Wrocławia i całego regionu taki model oznacza jedno źródło odpowiedzialności zamiast łączenia kilku wykonawców. W praktyce szkolenia BHP dla pracowników przebiegają sprawniej, a ryzyko braków w dokumentacji wyraźnie spada. Zewnętrzny partner opiera się na aktualnej wiedzy, więc nie trzeba za każdym razem od podstaw weryfikować wymagań prawnych.

Jakie wymagania musi spełniać szkolenie BHP?

Szkolenie BHP musi być zgodne z Kodeksem pracy, w tym z art. 207 § 3 i art. 94 pkt 4, oraz z rozporządzeniem w sprawie szkolenia w dziedzinie BHP z 27 lipca 2004 roku. Szkolenia okresowe BHP mogą prowadzić podmioty wykonujące zarejestrowaną działalność szkoleniową. Sama obecność na sali nie wystarcza, bo liczy się program, kwalifikacje prowadzącego i prawidłowa dokumentacja.

Szkolenie obejmuje:

• program dopasowany do stanowiska, zagrożeń i obowiązków pracownika
• prowadzącego z aktualną wiedzą i wymaganymi kwalifikacjami
• instruktaż stanowiskowy powiązany z realnymi czynnościami w zakładzie
• egzamin i zaświadczenie przy szkoleniach okresowych

Kurs BHP nie polega na odczytaniu slajdów. Program musi odnosić się do faktycznych zagrożeń, sposobów ochrony i zasad postępowania w sytuacji awaryjnej, bo dopiero wtedy spełnia swój cel organizacyjny i prawny. Przy szkoleniach dla różnych stanowisk programu nie można kopiować mechanicznie, bo inne są zagrożenia w biurze, a inne przy pracach fizycznych.

Jeżeli potrzebują Państwo szkoleń BHP we Wrocławiu lub na Dolnym Śląsku, prosimy o kontakt. Przygotujemy szkolenia wstępne BHP, szkolenia okresowe BHP i kalendarz odnowień dla wszystkich stanowisk w firmie.

Podsumowanie szkoleń BHP

Szkolenia BHP są obowiązkowe dla każdego pracownika, a brak ważnego szkolenia może uniemożliwić dopuszczenie do pracy i narazić firmę na grzywnę od 1000 do 30 000 zł. Szkolenie wstępne należy zorganizować już w pierwszym dniu pracy, a następnie planować szkolenia okresowe zgodnie z terminami właściwymi dla danego stanowiska. Cały proces warto uporządkować w czterech krokach: przypisać stanowiska do grup, dobrać formę szkolenia, przeprowadzić instruktaż ogólny i stanowiskowy oraz uzupełnić dokumentację i zaświadczenia. Szkolenia BHP można zlecić zewnętrznemu specjaliście we Wrocławiu, aby obniżyć koszty, odciążyć kadry i zachować kontrolę nad terminami oraz dokumentami. Warto wybierać szkolenie BHP z programem dopasowanym do zagrożeń, prowadzącym o wymaganych kwalifikacjach oraz dokumentacją zgodną z przepisami, a w przypadku szkoleń okresowych także z egzaminem.

Zobacz też: ryzyko zawodowe

FAQ